TASK-X51
1. Что такое TASK-X51
TASK-X51 — это программа-планировщик задач для рабочего стола (Windows, macOS, Linux). Она помогает не просто записывать дела, а правильно их приоритизировать — то есть понимать, что делать первым, что можно отложить, а что вообще выкинуть из списка.
Офлайн-работа
Данные хранятся в SQLite на вашем компьютере. Интернет не нужен.
4 вида задач
Матрица, Канбан, Календарь и Планировщик — один список, разные углы.
2. Как устроены задачи
Задача — это карточка с информацией о деле, которое нужно сделать. Все задачи лежат в базе данных SQLite на вашем компьютере (файл app.db).
| Что | Зачем нужно |
|---|---|
| Название | Короткое имя задачи, например «Подготовить отчёт» |
| Описание | Подробности, что именно нужно сделать |
| Теги | Категории: ДИЗАЙН, РАЗРАБОТКА, СРОЧНО, ЛИЧНОЕ и свои |
| Квадрант | Где в матрице Эйзенхауэра находится задача (Q1–Q4) |
| Статус | Очередь, В работе, Проверка, Готово |
| Приоритет | Критичный, Высокий, Средний, Низкий |
| Дедлайн | Дата, до которой нужно закончить |
| Напоминание | За сколько минут до дедлайна предупредить |
| Повторение | Каждый день / неделю / месяц / год |
| Подзадачи | Мелкие шаги внутри большой задачи |
| Комментарии | Заметки и обсуждения прямо в задаче |
| Приватность | Видна только вам или всем (при синхронизации) |
| Зависимости | Какие задачи нужно завершить раньше |
3. Четыре способа посмотреть задачи
Программа показывает задачи четырьмя разными способами. Один и тот же список задач — просто под разным углом.
Канбан-доска Ctrl+2
Колонки: Очередь → В работе → На проверке → Готово. Перетаскивание мышкой.
Календарь Ctrl+3
Задачи по дате дедлайна. Вид: месяц, неделя, день. Просроченные подсвечены красным.
4. Матрица Эйзенхауэра
Главный экран. Задачи разбиты на 4 квадранта. Перетаскивайте задачи мышкой между квадрантами или кликните по задаче, потом по квадранту — задача переместится.
Q1: СДЕЛАТЬ ПЕРВЫМ
Срочно + Важно. Горит прямо сейчас — делайте немедленно.
Q2: ЗАПЛАНИРОВАТЬ
Не срочно + Важно. Запланируйте время.
Q3: ДЕЛЕГИРОВАТЬ
Срочно + Не важно. Можно поручить кому-то.
Q4: ИСКЛЮЧИТЬ
Не срочно + Не важно. Подумайте — а нужно ли?
5. Канбан-доска и колонки
Стандартные колонки
| Колонка | Что значит |
|---|---|
| ОЧЕРЕДЬ | Задачи, которые ещё не начали |
| В РАБОТЕ | Задачи, которые делаете прямо сейчас |
| НА ПРОВЕРКЕ | Сделано, но нужно проверить |
| ГОТОВО | Завершённые задачи |
Свои колонки
Нажмите кнопку добавления колонки в верхнем меню → введите название. Колонки можно переименовывать и удалять (задачи из удалённой колонки переходят в «Очередь»).
Перемещение задач
Мышкой
Перетащите карточку задачи из одной колонки в другую.
6. Календарь и планировщик
Календарь Ctrl+3
Задачи показаны на календаре по дате дедлайна. Доступны три вида: месяц — общий вид, неделя — детальный план, день — точный список. Задачи с дедлайном сегодня выделены, просроченные подсвечены красным.
Планировщик Ctrl+4
Список всех задач в виде таблицы с сортировкой по дате, приоритету, статусу. Удобно для общего обзора всех задач в одном месте.
7. Создание и редактирование задачи
Как создать задачу
Клавиша N
Быстрое создание
Комбинация Ctrl+N
Через клавиатуру
Структура формы
Выберите категории кликом
Выберите Q1–Q4
Очередь / В работе / Проверка / Готово
Короткое имя задачи
Подробности
Мелкие шаги (при редактировании)
Заметки к задаче
Три колонки настроек
ПРИВАТНАЯ или ОБЩАЯ
Какие задачи завершить раньше
Сохранить
Ctrl+S или Enter
8. Карточка предпросмотра задачи
Когда вы кликаете на задачу (не для редактирования, а для просмотра) — открывается карточка предпросмотра.
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Теги | Цветные метки категорий |
| Квадрант | Бейдж с цветом квадранта (Q1–Q4) |
| Повторение | Если повторяется — тип и интервал. Прогресс-бар повторений |
| Описание | Полный текст описания задачи |
| Подзадачи | Список подзадач с галочками |
| История изменений | Что меняли в задаче и когда |
Кнопки внизу карточки
Редактировать
Открыть форму
Pomodoro
Запустить таймер
9. Теги
Теги — это категории задач. Они помогают сортировать и фильтровать. Свои теги создаются через иконку тега в верхнем меню. В настройках можно задать кастомный цвет каждому тегу (палитра из 10 цветов).
| Тег | Цвет | Для чего |
|---|---|---|
| ДИЗАЙН | ■ Оранжевый | Задачи по дизайну |
| РАЗРАБОТКА | ■ Бирюзовый | Программирование, технические задачи |
| СРОЧНО | ■ Красный | Горящие задачи |
| ЛИЧНОЕ | ■ Жёлтый | Личные дела |
| ДРУГОЕ | ■ Серый | Всё остальное |
10. Приоритеты и квадранты
Приоритеты
У каждой задачи есть приоритет — насколько она важна. Видно по цветной точке слева от названия.
| Приоритет | Цвет точки | Что значит |
|---|---|---|
| Критичный | ● Оранжевый | Делать немедленно, всё остальное подождёт |
| Высокий | ● Красный | Очень важно, сделать в ближайшее время |
| Средний | ● Жёлтый | Обычная задача, делать когда дойдёт очередь |
| Низкий | ● Серый | Не срочно, можно отложить |
Квадранты
| Квадрант | Что значит | Когда ставить |
|---|---|---|
| Q1 — Сделать первым | Срочно и важно | Дедлайн сегодня/завтра, горит |
| Q2 — Запланировать | Важно, но не срочно | Важное, но срок не завтра |
| Q3 — Делегировать | Срочно, но не важно | Можно поручить кому-то |
| Q4 — Исключить | Не срочно и не важно | Подумать — а нужно ли вообще? |
11. Дедлайны и напоминания
Дедлайн
Дата, до которой нужно завершить задачу. Выберите дату в поле ДЕДЛАЙН, можно указать время. Задачи с дедлайном сегодня подсвечиваются, просроченные — красным.
Напоминание
Уведомление, которое программа покажет до дедлайна. Поставьте галочку ВКЛЮЧИТЬ в блоке НАПОМИНАНИЕ, затем выберите время:
| Вариант | Когда предупредит |
|---|---|
| За 15 минут | За 15 минут до дедлайна |
| За 30 минут | За полчаса до дедлайна |
| За 1 час | За час до дедлайна |
| За 1 день | За день до дедлайна |
| За 1 неделю | За неделю до дедлайна |
12. Повторяющиеся задачи
Если задача повторяется (например, «платить за квартиру каждый месяц»), включите повторение: галочка ВКЛЮЧИТЬ в блоке ПОВТОРЕНИЕ.
| Тип | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Ежедневно | Каждый день | «Принимать лекарства» |
| Еженедельно | Каждую неделю (можно выбрать дни) | «Статус-митинг по понедельникам» |
| Ежемесячно | Каждый месяц (можно выбрать число) | «Оплата аренды 5-го числа» |
| Ежегодно | Каждый год | «День рождения коллеги» |
13. Подзадачи
Мелкие шаги внутри большой задачи. Добавляются при редактировании: введите название шага → Enter или кнопку добавления → отметьте галочкой, когда выполнен.
Купить домен
выполнено
Настроить хостинг
выполнено
14. Зависимости между задачами
Зависимости говорят программе: «эту задачу нельзя начать, пока не закончена другая».
Задача A
Нарисовать дизайн
Пока A не завершена — B нельзя начать. Пока B не завершена — C нельзя начать. Настройка: откройте задачу для редактирования → блок ЗАВИСИМОСТИ → выберите задачи. Зависимые задачи показываются с именами и статусом.
15. Комментарии к задачам
К каждой задаче можно добавлять комментарии — заметки, идеи, вопросы. Видно имя автора и дату. Количество комментариев отображается в карточке предпросмотра.
| Действие | Как |
|---|---|
| Добавить | Откройте задачу → блок КОММЕНТАРИИ → введите текст → ОТПРАВИТЬ |
| Редактировать | Кнопка ИЗМ. рядом со своим комментарием |
| Удалить | Кнопка УДАЛ. рядом с комментарием |
16. Поиск задач
Открыть: Ctrl+F или F3. Или введите текст в строку поиска в панели фильтров.
| Что ввести | Что найдёт |
|---|---|
отчёт | Все задачи с словом «отчёт» в названии или описании |
#design | Все задачи с тегом «design» |
#urgent #dev | Задачи с обоими тегами одновременно |
today | Задачи с дедлайном сегодня |
tomorrow | Задачи с дедлайном завтра |
overdue | Просроченные задачи |
week | Задачи на эту неделю |
#dev today | Комбинация: тег + дедлайн |
17. Фильтры и пресеты
Быстрые фильтры
| Фильтр | Что показывает |
|---|---|
| Все | Все задачи |
| Критичный | Только приоритет «Критичный» |
| Высокий | Только приоритет «Высокий» |
| Средний | Только приоритет «Средний» |
| Низкий | Только приоритет «Низкий» |
| Повторяющиеся | Только повторяющиеся (переключатель) |
Пресеты фильтров
Пресет — сохранённый набор фильтров одним кликом. Настройте фильтры → нажмите кнопку создания пресета → введите название. Можно фильтровать по приоритету, статусу, квадранту, тегу, дате и комбинировать (И/ИЛИ).
18. Архив и корзина
Архив
Завершённые задачи, которые не нужны на виду, но удалять жалко.
Архивировать: Карточка → АРХИВИРОВАТЬ
Восстановить: Раздел Архив → «Восстановить»
19. Pomodoro-таймер
Виджет всегда виден в нижней панели (статус-бар). Запуск: клик по виджету или кнопка POMODORO в задаче.
| Фаза | Длительность | Что делать |
|---|---|---|
| Фокус | 25 мин | Работать над задачей, не отвлекаться |
| Короткий перерыв | 5 мин | Встать, размяться, попить воды |
| Длинный перерыв | 15 мин | После 4 циклов: полноценно отдохнуть |
Настройки
Все три длительности можно изменить. Также доступны: автопереход к следующей фазе (вкл/выкл), звук уведомления (вкл/выкл). Таймер можно привязать к конкретной задаче — будет видно, сколько времени потрачено.
20. Шаблоны задач
Заготовки для типовых задач, чтобы не заполнять всё каждый раз. Кнопка шаблонов — в верхнем меню.
Встреча
Название, описание, приоритет и теги уже заполнены
Ревью кода
Теги РАЗРАБОТКА, статус и квадрант
Релиз
Подзадачи, зависимости, чеклист
21. История изменений задачи
Программа запоминает все изменения каждой задачи. Доступно в карточке предпросмотра — блок ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.
| Что записывается | Подробности |
|---|---|
| Что изменилось | Название, описание, статус, приоритет и т.д. |
| Значения | Старое и новое значение |
| Когда | Дата и время изменения |
| Кто | Имя пользователя, внесшего изменение |
22. Экспорт и импорт данных
Экспорт
| Формат | Что это | Зачем |
|---|---|---|
| JSON | Полная копия данных | Резервная копия, перенос на другой компьютер |
| CSV | Таблица (Excel/Sheets) | Анализ, отчёты |
| iCal (.ics) | Формат календаря | Google Calendar, Outlook, Apple Calendar |
| Документ с отчётом | Печать, отправка начальству |
Импорт
JSON — восстановление из резервной копии. iCal (.ics) — задачи из других календарей. Перетащите файл в окно или выберите через кнопку.
Резервная копия (бэкап)
В настройках: создать бэкап вручную, автоматические бэкапы по расписанию, восстановить из бэкапа, очистить старые бэкапы.
23. Уведомления
Системные
Всплывающие окошки в углу экрана со звуком
Повторяющиеся
Настройка в настройках: 1ч, 6ч, 12ч, 24ч, 2 дня, 1 неделя до срока
24. Настройки
Откройте раздел «Настройки» (шестерёнка в верхнем меню). Четыре вкладки:
Вкладка НАСТРОЙКИ
Профиль
Имя пользователя, аватар (загрузить картинку)
Tailscale
Подключение для синхронизации
Синхронизация
Общая синхронизация между устройствами
Обслуживание БД
VACUUM, ANALYZE, проверка целостности
Резервные копии
Создание и восстановление бэкапов
Вкладка АНАЛИТИКА
Статистика: сколько всего задач, завершено, процент выполнения. Задачи по приоритетам, квадрантам, статусам. Просроченные, на сегодня/неделю.
Вкладка ИНФОРМАЦИЯ
Версия приложения, ссылка на поддержку (форум), ссылка на магазин.
Вкладка ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ
Список всех горячих клавиш. Включение/выключение каждой. Изменение комбинации. Создание своих комбинаций. Сброс к умолчаниям.
25. Горячие клавиши
Общие
| Клавиши | Что делают |
|---|---|
| N | Новая задача |
| Ctrl+S | Сохранить задачу |
| Ctrl+Delete | Удалить задачу |
| Escape | Закрыть окно |
| F1 | Помощь (онбординг) |
| F3 / Ctrl+F | Поиск задач |
| F5 | Обновить |
| Ctrl+H | Переключить вид |
Навигация
| Клавиши | Куда |
|---|---|
| Ctrl+1 | Матрица Эйзенхауэра |
| Ctrl+2 | Канбан-доска |
| Ctrl+3 | Календарь |
| Ctrl+4 | Планировщик |
В поиске
Пред. результат
След. результат
26. Синхронизация между устройствами (Tailscale)
Бесплатная технология для создания частной сети между вашими устройствами.
Шаг 1
Зарегистрироваться на tailscale.com (бесплатно)
Шаг 2
Получить Auth Key
Шаг 3
Настройки → TAILSCALE → ввести Auth Key → включить. На всех устройствах войти в одну сеть.
Приватные задачи
С галочкой «ПРИВАТНАЯ» — НЕ синхронизируются, остаются только на вашем устройстве
27. Лицензии (DEMO / PRO / TEAM)
| Режим | Что доступно | Стоимость |
|---|---|---|
| DEMO | Базовые функции, ограниченное количество задач | Бесплатно |
| PRO | Все функции для одного пользователя | Платная лицензия |
| TEAM | Все функции + командная работа | Платная лицензия |
28. Онбординг и обслуживание базы данных
Обучающий тур
При первом запуске — 7 шагов: Добро пожаловать → Матрица Эйзенхауэра → Создание задачи → Теги и категории → Канбан-доска → Поиск и фильтры → Горячие клавиши. Запустить снова: F1 или сбросить онбординг в настройках.
Обслуживание базы данных
Запуск: Настройки → ОБСЛУЖИВАНИЕ БД → Оптимизировать. Показывается дата последней оптимизации, сколько дней прошло, когда следующая рекомендуется.
| Операция | Что значит простыми словами |
|---|---|
| VACUUM | Сжимает базу — удаляет пустое место после удалённых задач. База становится меньше, программа быстрее |
| ANALYZE | Обновляет статистику — программа лучше понимает, как искать данные, запросы работают быстрее |
| Integrity Check | Проверяет, что база не повреждена. Как техосмотр для машины |
29. Решение частых проблем
Задача пропала из канбана
У задачи статус, не попадающий ни в одну колонку. Программа автоматически помещает такие задачи в «Очередь» — проверьте её.
Не приходят уведомления
1) Проверьте в Настройках
2) Проверьте системные уведомления ОС
3) Напоминание включено + дедлайн установлен
Забыл пароль / ключ лицензии
Обратитесь на форум: azimandia.ru/forum
Сбросить горячие клавиши
Настройки → Горячие клавиши → Сбросить